Privacy Policy – Kode Studios
Ultimo aggiornamento: 22/09/2026
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Kode-Studios
Sede legale: [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO]
Partita IVA: [TUA P.IVA]
Email: info@kode-studios.com
Email privacy: privacy@kode-studios.com
Sito web: www.kode-studios.com
2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
Kode-Studios raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati forniti direttamente dall’utente:
– Dati identificativi: nome, cognome
– Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
– Dati di fatturazione e spedizione: indirizzo completo, città, CAP, provincia, paese
– Dati di pagamento: gestiti dal fornitore di servizi di pagamento (non conserviamo dati di carte di credito completi)
2.2 Dati raccolti automaticamente:
– Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso
– Cookie tecnici e di profilazione: per maggiori dettagli consulta la nostra Cookie Policy
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica | Dati trattati |
|---|---|---|
| Elaborazione e gestione ordini | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Nome, email, indirizzo spedizione, telefono |
| Fatturazione e adempimenti fiscali | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) | Dati anagrafici, indirizzo, codice fiscale/P.IVA |
| Comunicazioni relative all’ordine (conferme, spedizioni, assistenza) | Esecuzione del contratto | Email, telefono |
| Gestione account utente | Esecuzione del contratto | Nome, email, password (criptata) |
| Newsletter e comunicazioni marketing | Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR) | |
| Prevenzione frodi e sicurezza | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | IP, dati ordine |
| Miglioramento del sito e analisi statistiche | Legittimo interesse / Consenso (per cookie non tecnici) | Dati di navigazione anonimizzati |
Nota: il conferimento dei dati per finalità contrattuali e obblighi legali è obbligatorio. Il rifiuto comporta l’impossibilità di elaborare l’ordine. Per finalità di marketing, il conferimento è facoltativo.
4. DESTINATARI DEI DATI
I tuoi dati personali possono essere comunicati a:
4.1 Fornitori di servizi (Responsabili del trattamento):
– Corrieri e spedizionieri: per la consegna degli ordini (es. [NOME CORRIERE])
– Fornitori di servizi di pagamento: per l’elaborazione dei pagamenti (es. Stripe, PayPal, [ALTRI])
– Provider hosting: per la gestione del sito web
– Servizi di email marketing: solo se ti sei iscritto alla newsletter
4.2 Soggetti pubblici:
– Autorità fiscali e amministrative (es. Agenzia delle Entrate) per adempimenti di legge
4.3 Altri soggetti:
– Consulenti esterni (commercialisti, legali) vincolati da obblighi di riservatezza
I tuoi dati NON verranno mai venduti a terzi per scopi commerciali.
5. TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE
Alcuni fornitori di servizi (es. servizi cloud) potrebbero trattare dati al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, garantiamo che il trasferimento avvenga in conformità al GDPR tramite:
– Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
– Certificazioni di adeguatezza (es. Privacy Shield, dove applicabile)
– Garanzie appropriate previste dall’art. 46 GDPR
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I tuoi dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate:
| Tipologia dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Account inattivi | 2 anni dall’ultima attività |
| Ordini completati | 10 anni (obbligo fiscale), poi anonimizzati |
| Ordini in sospeso | 1 settimana, poi cancellati |
| Ordini annullati | 2 anni (per statistica e prevenzione frodi) |
| Ordini rimborsati | 2 anni (per gestione controversie) |
| Ordini errati | 1 settimana |
| Dati marketing (newsletter) | Fino a revoca del consenso |
| Cookie e dati navigazione | Secondo Cookie Policy (massimo 12 mesi) |
Decorsi i termini, i dati verranno cancellati o anonimizzati, salvo obblighi legali di conservazione più lunghi (es. 10 anni per fatture).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai diritto di:
– Diritto di accesso (art. 15): Ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei tuoi dati e ricevere copia degli stessi.
– Diritto di rettifica (art. 16): Correggere dati inesatti o integrarli.
– Diritto alla cancellazione/”diritto all’oblio” (art. 17): Ottenere la cancellazione dei dati quando:
– Non sono più necessari
– Revochi il consenso
– Ti opponi al trattamento
– Sono trattati illecitamente
(Salvo obblighi legali di conservazione, es. fatture)
– Diritto di limitazione (art. 18): Limitare il trattamento in casi specifici (es. contestazione accuratezza dati).
– Diritto alla portabilità (art. 20): Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, o trasferirli a un altro titolare.
– Diritto di opposizione (art. 21): Opporti al trattamento per finalità di marketing o basato su legittimo interesse.
– Revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento (es. cancellazione newsletter) senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
– Reclamo all’Autorità di controllo: Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
8. COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI
Per esercitare i diritti sopra elencati, puoi contattarci:
– Email: privacy@kode-studios.com
– Posta: Kode-Studios, [TUO INDIRIZZO]
Risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive.
Per richieste di cancellazione dati, puoi anche utilizzare gli strumenti self-service disponibili nell’area “Il mio account” → “Privacy”.
9. SICUREZZA DEI DATI
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione:
– Connessioni crittografate SSL/TLS (https)
– Password crittografate con algoritmi sicuri
– Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
– Backup regolari
– Firewall e sistemi di protezione server
10. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.
In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo via email (se ci hai fornito il consenso) o tramite banner sul sito.
11. MARKETING E NEWSLETTER
Se ti sei iscritto alla newsletter, utilizzeremo il tuo indirizzo email per inviarti:
– Novità sui prodotti
– Offerte e promozioni
– Aggiornamenti su Kode-Studios
Base giuridica: consenso esplicito (checkbox opzionale al momento della registrazione o iscrizione).
Come disiscriverti:
– Clicca sul link “Cancellati” presente in ogni email
– Accedi al tuo account e disattiva le notifiche
– Scrivi a privacy@kode-studios.com
12. MINORENNI
Il nostro sito e i nostri servizi sono rivolti a persone maggiorenni (18+ anni). Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore, procederemo alla cancellazione immediata.
13. COOKIE
Il sito utilizza cookie tecnici (necessari al funzionamento) e cookie di profilazione/analitici (previo consenso). Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy [link].
14. CONTATTI
Per qualsiasi domanda su questa Privacy Policy o sul trattamento dei tuoi dati:
– Email: privacy@kode-studios.com
– Posta: Kode-Studio, [INDIRIZZO COMPLETO]
15. RIFERIMENTI NORMATIVI
Questa Privacy Policy è redatta in conformità a:
– Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
– D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano) come modificato dal D.Lgs. 101/2018
– Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali